Klik hier om de huisregels van Vana Events te downloaden.

 

Vana Events BV – Huisregels

1.  Terrein

  1. Het is bezoekers enkel toegestaan het terrein te betreden binnen de van te voren gecommuniceerde openingstijden.
  2. Vana Events BV is niet aansprakelijk voor kosten en schade welke ontstaan aan bezoekers en/of goederen, als direct of indirect gevolg van handelen of nalaten van andere bezoekers, standhouders of de beheerder van het evenemententerrein, tijdens of in verband met de uitvoeringen.
  3. Het betreden van de plaats waar het evenement plaats vindt en het bijwonen van het evenement, geschiedt door de bezoekers op eigen risico, in die zin dat Vana Events BV geen enkele aansprakelijkheid aanvaardt voor schade ontstaan door genoemd betreden of bijwonen, zoals, maar niet uitsluitend, gehoor-, gezichts- en andere lichamelijke stoornissen.
  4. Op het terrein kunnen enkele gebieden (tijdelijk) afgesloten worden voor het publiek. Deze afsluitingen dienen te allen tijde gerespecteerd en opgevolgd te worden.
  5. Vana Events BV is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade aan of verlies van persoonlijke eigendommen.
  6. Vana Events BV is op geen enkele wijze aansprakelijk voor persoonlijke ongelukken die zich voor doen op het evenemententerrein.
  7. Het is niet toegestaan stoelen, banken en/of tafels mee te nemen naar het festivalterrein.
  8. Het is niet toegestaan eigen etenswaren en/of drinken mee te nemen naar het festivalterrein.
  9. Heb respect en zorg goed voor de gebouwen, flora en fauna van het evenemententerrein. Dat betekent onder andere dat er geen planten geplukt mogen worden, dat u zich niet buiten de verharde paden en grasvelden mag begeven, geen attributen in het park mag beschadigen en geen afval buiten de afvalbakken achter mag laten.

2. Tickets en toegang

  1. Alleen originele tickets zijn geldig.
  2. Tickets zijn alleen geldig voor de dag die op het ticket is aangegeven, met uitzondering van de passe-partouttickets. Deze dienen bij de informatiestand omgeruild te worden voor een polsbandje, welke, mits gedragen, toegang verschaft tot het evenement.
  3. Tickets zijn niet inwisselbaar voor geld.
  4. Tickets kunnen op geen enkele wijze geretourneerd worden.
  5. De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of het niet bij zich hebben van het ticket.
  6. Kinderen tot en met 3 jaar hebben gratis toegang.
  7. Polsbandjes zijn uitsluitend af te halen door de persoon die dit polsbandje wenst te dragen.
  8. Het is niet toegestaan polsbandjes te wisselen met een ander.
  9. Vana Events BV kent de verschillende type tickets, te vinden in de online webshop.
  10. Definitie kind; Vana Events BV hanteert de definitie van kind als een persoon tussen de 4 en 12 jaar.
  11. Het staat de organisatie vrij om eenieder de toegang te weigeren dan wel te ontnemen tot het evenement, mits hiervoor een duidelijke aanleiding is. Dergelijke aanleidingen kunnen zijn, maar zijn niet gelimiteerd tot, wapenbezit, onder invloed van verdovende middelen zijn, een aanstootgevende of agressieve houding naar bezoekers, standhouders of organisatie, onzedelijke kleding, alles wat in strijd is met de Nederlandse wet of het niet naleven van de algemene voorwaarden zoals gesteld door Vana Events BV.

3. Programma

  1. Alle genoemde programma onderdelen zijn onder voorbehoud. Vana Events BV is niet aansprakelijk voor afwijkingen daarin en schade welke daardoor voor bezoekers en/of derden kan ontstaan.
  2. Vana Events BV zal er naar streven dat het programma zoveel mogelijk volgens het aangekondigde tijdschema zal worden uitgevoerd. Zij is echter niet aansprakelijk voor afwijkingen daarin en schade welke daardoor voor bezoekers en/of derden kan ontstaan.

4. Flyeren op en rondom Castlefest

  1. Actief flyeren op het terrein is niet toegestaan, tenzij schriftelijk afgesproken met de organisatie. Dit geldt ook voor parkeerplaatsen en de omliggende locaties. Onder flyeren wordt verstaan het uitdelen van folders, autoruit plakkers, paal-, muur- en raamplakkers.

5. Beeld en geluidsopnamen

  1. Vana Events BV behoudt zich het recht om beeld- en/of geluidsopnames, al dan niet in opdracht, te (laten) maken.
  2. Wanneer iemand deelneemt aan één van de evenementen van Vana Events BV is hij/zij ervan op de hoogte dat hij/zij op beeld- en/of geluidsopnames terecht kan komen die ook voor publiciteit voor Castlefest gebruikt kunnen worden. Personen die in de opnames voorkomen kunnen geen recht doen gelden op enige vergoeding.
  3. Publicatie van opnames door Vana Events BV geeft geen enkel recht op welke vergoeding dan ook.
  4. Vana Events BV is niet verantwoordelijk, noch aansprakelijk voor beloftes door derden.
  5. Het meenemen van amateur foto- en/of videoapparatuur voor eigen gebruik is toegestaan, mits de gebruiker hiervan in het bezit is van een door Vana Events BV verleende fotopas voor desbetreffend evenement.
  6. De fotopas is genummerd en voorzien van naam en pasfoto van de fotograaf. Fotografen dienen te allen tijde de fotopas bij zich te dragen en desgevraagd door onze medewerkers of bezoekers getoond te worden.
  7. De fotopas is alleen geldig voor het evenement in het jaar dat op de pas is aangegeven.
  8. Het fotograferen van anderen is toegestaan, mits de fotograaf van goede zeden en respectvol naar andere bezoekers toe is. Zodra de geportretteerde aangeeft opnames niet op prijs te stellen, dient het fotograferen te worden gestaakt.
  9. Het is fotografen en videomakers niet toegestaan doorgangswegen en paden voor andere bezoekers langer dan 30 seconden te blokkeren. Mocht het fotograferen langer in beslag nemen, dan dient de fotograaf een andere plek te zoeken om het fotograferen voort te zetten.
  10. Het is niet toegestaan video opnames te maken van volledige optredens van de muzikale programmering tijdens evenementen van Vana Events BV.
  11. Gebruik, anders dan particulier, van materiaal dat is gemaakt op en/of van één van de evenementen van Vana Events BV is niet toegestaan.
  12. Beeld- en geluidsopnamen die gemaakt zijn op en/of van één van de evenementen van Vana Events BV zijn uitsluitend toegestaan voor niet-commerciële doeleinden. Voor commercieel gebruik van materiaal is vooraf overleg en schriftelijke toestemming vereist. Dit geldt ook voor de verkoop van dergelijk materiaal.

6. Verkoop 

  1. Het is niet toegestaan om zonder toestemming van de organisatie op en rondom het terrein van één van de evenementen van Vana Events BV producten te verkopen. Hieronder valt ook particuliere verkoop en verkoop van etenswaren en dranken.

7. Verkochte producten

  1. Vana Events BV is niet verantwoordelijk voor producten die verkocht worden door standhouders.
  2. Vana Events BV maakt geen gebruik van keurmerken in welke vorm dan ook en is niet aansprakelijk voor gebreken aan verkochte producten. Hieronder vallen onder meer defecte wapens, kapotte harnassen etc.
  3. Vana Events BV streeft ernaar dat standhouders, bezoekers en entertainers zoveel mogelijk gebruik maken van dierenhuiden en bont, afkomstig van dieren die hier niet specifiek voor gefokt zijn.
  4. Op de evenementen van Vana Events BV is verkoop van steek- en slagwapens toegestaan mits de wapens een historisch (ouder dan de 20e eeuw) karakter dragen of een duidelijk Fantasy karakter vertonen. Tevens is de verkoop van bogen toegestaan. Ook deze wapens moeten hetzij een historisch hetzij een Fantasy karakter uitdragen. Verkoop van vuurwapens is niet toegestaan.
  5. Het beschadigen van verkoopbare waren van standhouders kan leiden tot verplichting tot aankoop van de goederen, alsmede verwijdering van het terrein.

8. Wapens

8.1 Algemene regels:

  1. Binnen het aangewezen evenementen terrein, gelden de regels volgens de WWM (Wet Wapens en Munitie). 
    Link: http://wetten.overheid.nl/BWBR0008804/2015-07-01
  2. De wapenvergunning is verleend voor vrijstelling van WWM: Art. 2 Cat. IV Sub.1 & 2, mits deze wapens bot zijn.
  3. VANA Events BV, verwacht van haar bezoekers dat indien zij een wapen mee willen nemen, zichzelf inlezen op de Wet Wapens en Munitie. VANA Events BV neemt geen verantwoordelijkheid indien bezoekers zichzelf niet correct hebben ingelezen en eigendomen hierdoor overgedragen moeten worden aan de politie.
  4. VANA Events BV en de door hun aangestelde personen hebben het laatste woord in de beslissing die genomen wordt.
  5. VANA Events BV en de door hun aangewezen personen, mogen op elk moment en op elke plek binnen het aangewezen vergunning gebied een wapencheck uitvoeren.
  6. Wapens mogen niet worden gedragen, bediend en/of overgedragen worden aan personen onder de 18 jaar. Het verkopen van wapens is slechts toegestaan aan personen van 18 jaar of ouder.
  7. Wapens die de WWM overtreden, zijn te allen tijde verboden. In overleg met de politie is overeengekomen dat de eigenaar van zo’n voorwerp in de gelegenheid wordt gesteld om hier vrijwillig afstand van te doen ter vernietiging. In die gevallen dat er geen afstand van wordt gedaan, alsmede bij excessieve overtredingen, zal er door de politie repressief worden opgetreden.

8.2 Vergunning gebied:

  1. De toegestane wapens mogen door de bezoekers slechts gedragen worden, binnen het aangewezen evenemententerrein.
  2. De bezoekersparkeerplaats en de kortste route daarvandaan, richting de ingang van het festivalterrein valt onder het evenementen terrein.
  3. Buiten het evenementen terrein (lees: op de openbare weg) dienen alle wapens deugdelijk verpakt vervoerd te worden. Hier zal door de politie op gecontroleerd worden.

8.3 Blanke wapens: (zwaarden, bijlen, speren, dolken, knuppels, etc)

  1. De blanke wapens zijn zonder uitzondering dusdanig bot dat er geen gevaarlijke situaties kunnen ontstaan.
  2. De botte blanke wapens dienen veilig en correct gedragen te worden, bijvoorbeeld door het in een schede te dragen. Lange wapens zoals speren, lansen en hellebaarden dienen rechtop gehouden te worden.
  3. Het kopen van een scherp wapen, binnen het evenementen terrein is alleen toegestaan wanneer het desbetreffende wapen direct na aankoop in bewaring wordt gegeven bij een van de wapencheck counters bij de ingang.

8.4 vuurwapens:

  1. Echte, onklaar gemaakte en op echt lijkende moderne vuurwapens zijn niet toegestaan.
  2. Echt werkende zwart kruit vuurwapens zijn niet toegestaan.
  3. Kruisbogen zijn niet toegestaan.

8.5 voorbeelden:

Onderstaande voorbeelden zijn ter verduidelijking, maar zijn slechts een greep uit de verschillende wapens. De uiteindelijke beslissing genomen door VANA Events BV op het evenementen terrein is altijd leidend en bindend:

8.5.1 Toegestaan:

  1. Alle soorten zwaarden, dolken, speren, enzovoorts, zolang deze maar bot zijn.
  2. LARP (schuim), houten of van ander bot materiaal gemaakte wapens.
  3. De meeste Nerfguns, supersoakers, enzovoorts
  4. Neppe of onklaar gemaakte zwartkruit wapens, mits deze niet op moderne vuurwapens lijken

8.5.2 niet toegestaan:

  1. Kruisbogen
  2. Messen met meer dan 1 snijkant
  3. Speelgoed, dat op enig manier op een echt moderne vuurwapens lijkt.
  4. Airsoft wapens. Wij zijn geen door de NABV toegewezen Airsoft gebied.
  5. Wapens ongeacht hun vorm, kleur, materiaal en nut enig gevaar kan vormen tijdens het festival.

9. In beslag name

  1. Vana Events BV behoudt zich het recht goederen/producten in beslag te nemen die naar het idee van de organisatie een gevaar kunnen vormen voor de eigenaar of anderen. Deze worden opgeslagen en kunnen door de eigenaar aan het einde van het evenement weer opgehaald worden bij de organisatie. Uitzondering hierop zijn onklaar gemaakte vuurwapens. Vana Events BV is verplicht deze in te leveren bij de politie.
  2. Vana Events BV is niet verantwoordelijk voor diefstal, vernieling of andere gebreken die ontstaan tijdens de in beslag name van de goederen/producten.
  3. In beslag genomen goederen worden twee weken na inbeslagname bewaard. Daarna worden de goederen vernietigd.

10. Vervoer en parkeren

  1. Eigen vervoer:
    1. In de directe omgeving van het evenement kan men parkeren De kosten hiervoor worden vooraf gecommuniceerd en gelden voor alle motorvoertuigen.
    2. De bezoeker is verplicht een parkeerkaart aan te schaffen voor het gebruik van het parkeerterrein. Over deze parkeerkaart wordt onder geen beding restitutie verleend.
    3. Vana Events BV draagt geen verantwoordelijkheid noch is zij aansprakelijk voor enige schade toegebracht op het parkeerterrein aan persoon, voertuig of materiaal.
  2. Openbaar vervoer:
    1. Vanaf een nabijgelegen station zullen pendelbussen worden ingezet. Voor deze pendelbussen is een kaartje vereist, welke te koop is bij de chauffeur. Dit zijn altijd retourkaartjes; een enkele reis is niet mogelijk.
    2. Het gebruik van de pendelbus is een service en geen recht en dient ook zo benaderd te worden.
    3. De pendelbus zal zo vaak mogelijk rijden tijdens het evenement, echter moeten ook wij ons aan de rijtijdenwet houden. We vragen daarom uw begrip voor pauzes. De pendelbus tijden zijn te verkrijgen bij de informatiestand en na te lezen op onze website.

11. Gedrag

  1. Bezoekers zijn vrij zich te kleden en te gedragen zoals zij wensen, zolang zij maar van goede zeden en respectvol naar andere bezoekers toe zijn. In geval van twijfel hierover heeft de organisatie van Vana Events BV, of een daartoe bevoegd persoon benoemd door de organisatie, het laatste woord.
  2. Verboden zijn attributen (dit geldt ook voor accessoires en kostuums) en uitingen met een politiek karakter (zowel extreem links als extreem rechts), discriminatoir karakter of die in strijd zijn met bepalingen uit de Nederlandse grondwet. Ook verboden zijn de door de Hoge Raad der Nederlanden verboden afbeeldingen van het Nazi-hakenkruis (swastika) en het Nazi SS-teken. Bovendien tolereren wij geen (verbaal) geweld. In het geval van een dispuut, wendt u zich dan tot een medewerker van Vana Events BV. Het is uitdrukkelijk verboden het recht in eigen handen te nemen.

12. Overige bepalingen

  1. Honden zijn toegestaan, mits aangelijnd. Andere dieren dan honden zijn niet toegestaan op het evenement. Vana Events BV behoudt zich het recht om de toegang tot het evenement te weigeren totdat het dier thuis is gebracht.
  2. Open vuren zijn niet toegestaan, behalve in gevallen met schriftelijke toestemming van de organisatie.
  3. Het festivalterrein kan beperkt toegankelijk zijn voor minder validen. Bij twijfel hierover, neem contact op met de organisatie.
  4. De organisatie van Vana Events BV, of een daartoe bevoegd persoon benoemd door de organisatie, heeft altijd het laatste woord en kan als daartoe aanleiding is, afwijken van deze algemene voorwaarden.
  5. Bij ontruiming, van welke aard dan ook, wordt geen restitutie verleend.
  6. Volg altijd de aanwijzingen op van (medewerkers van) Vana Events BV.
  7. Naast de algemene voorwaarden van Vana Events BV kunnen ook de algemene voorwaarden van de terreinbeheerder van toepassing zijn.